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DIE RESILIENZ VON MITARBEITENDEN

DIE RESILIENZ VON MITARBEITENDEN

...wird der entscheidende Faktor für den Erfolg eines Unternehmens sein. Dies hat insbesondere der Ausbruch der Corona-Pandemie gezeigt. In Zeiten großer Belastung kann ein Unternehmen nur dann gute Dienste leisten, wenn Mitarbeiter, Teams und die Organisation an sich resilient sind.

Resilienz bedeutet die psychische Widerstandsfähigkeit in herausfordernden Situationen und ist gerade jetzt wichtig, um das eigene Personal stark zu halten und weiter zu stärken.

Wir unterstützen Sie und Ihre Mitarbeitenden im Umgang mit herausfordernden Situationen und bereiten Sie präventiv auf diese vor.

Wir bieten Ihnen ein integriertes Konzept zur Stärkung der Resilienz und Förderung der Teamentwicklung mit den Zielen:

- Förderung der Resilienz von Teams

- Etablierung einer unterstützenden Führungskultur

- Individuelle Unterstützung von stark belasteten Mitarbeitern

- Aufbau einer wertschätzenden Kommunikationskultur




#SUSHITIME

Ganz nach dem Motto „das Auge isst mit“ sah es letzte Woche bei uns im Büro entsprechend aus, als wir im Rahmen unseres wöchentlichen Teammeetings Sushi von @gobysteffenhenssler verkosten durften. Das absolute Highlight war allein schon die tolle Präsentation auf den Sushi-Platten.

Vielen Dank für dieses großartige Geschmackserlebnis!

Die Ansprüche an eine klare und wertschätzende Kommunikation zur Erreichung der eigenen Ziele und Bedürfnisse sind enorm gewachsen. Dabei unterstützt Sie eine wertschätzende Kommunikation sowie das Verständnis füreinander im täglichen Umgang und dient als Erfolgsfaktor für eine nachhaltige Zusammenarbeit.

Demnach stellt sich in der Zusammenarbeit die Frage: Welche Art von Gesprächspartner steht mir gegenüber und mit welchen Verhaltensmerkmalen würde ich ihn womöglich beschreiben?

- direkt, bestimmend und dominant
- aufgeschlossen, optimistisch und proaktiv
- hilfsbereit, kooperativ und sozial oder
- systematisch, strukturiert und gewissenhaft

Wenn Sie wissen, wie Ihr Gegenüber tickt, können Sie mithilfe kommunikativer Strategien erfolgreich auf die Bedürfnisse Ihrer Mitmenschen eingehen und zukünftig effektiver kommunizieren.
Im Rahmen eines gezielten Kommunikationstrainings unterstützen wir Sie, Ihre eigene Kommunikation zu reflektieren, um darauf aufbauend Strategien zum verbesserten Umgang mit Ihren Mitmenschen zu entwickeln.

Frau Schmidt hat sich in unserem Geschäftsfeld der #Führungskräfte- und Teamentwicklung weitergebildet. Mit einem weiteren Zertifikat für das DiSG®-Verhaltensmodell kann sie nun ganz neue #Impulse setzen. Unsere Kunden, Partner und auch das Team freuen sich auf tolle neue Ansätze in den Seminaren!

Aufbau eines hausinternen Recruiting-Centers - Sinn oder Unsinn, und wie es gelingen kann!

Am Dienstag, 18. Mai 2021 findet um 9:30 Uhr unser Webinar in Kooperation mit dem BDDK statt.

Die Anmeldung erfolgt über folgenden link:  https://www.bbdk.de/

Wir freuen uns über Ihre Teilnahme!

AUS DER KRISE STARK WERDEN

Aktuell erleben wir, wie wichtig es ist, Teams und Unternehmen nachhaltig durch Krisensituationen manövrieren zu können. Durch Kostendruck, Verschlankung von Arbeitsprozessen und Fachkräftemangel ist bereits in den vergangenen Jahren die psychosoziale Belastung der Mitarbeiter*innen gestiegen. Die Covid-19-Pandemie hat diese Entwicklung erheblich beschleunigt.

Für den Erfolg der Gesundheitseinrichtungen hat die Resilienz, also die Widerstandsfähigkeit gegenüber Stress, der Mitarbeiter*innen enorm an Bedeutung gewonnen und wird zukünftig immer relevanter. Nur wer es schafft, sich und die Mitarbeiter*innen agil, belastbar sowie im Vertrauen auf das Team und die eigenen Fähigkeiten gesund zu erhalten, kann effektiv auf Personalmangel, Fluktuation, hohe Krankenstände und Krisensituationen reagieren.

Mit unserem Konzept zur Stärkung der Resilienz von klinischen Teams setzen wir uns für Sie ein: Wir sensibilisieren die Mitarbeiter*innen für das Thema Resilienz durch eine Ausbildung zum Resilienz Coach mit Supervision, um u.a. eine direkte Unterstützung bei akuten Stresssymptomen zu bieten. Dadurch kann sich der Krankenstand verringern, die Mitarbeiterzufriedenheit zunehmen und die Stresskompetenz gestärkt werden. Denn: eine höhere Resilienz führt zu mehr Flexibilität, Zufriedenheit und Ausdauer bei allen Mitarbeiter*innen.

Ein gut funktionierendes Team stellt demzufolge eine wichtige Ressource dar. Als Treiber für die Motivation und Bindung von Mitarbeiter*innen dient dabei ein guter Zusammenhalt im Team, der in Stresssituationen zur Entlastung des Teams beitragen kann. Das Stressniveau des Einzelnen sinkt und wichtige Bedürfnisse nach Anerkennung, Zugehörigkeit und Bedeutsamkeit werden erfüllt. So haben Teams das Potenzial, eine echte Kraftquelle zu sein. Die Nachhaltigkeit unseres Konzepts erzielen wir daher mit einem Training zur Teamentwicklung auf Basis des DiSG®-Verhaltensmodells. Insbesondere in der aktuellen Situation ist die Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre sowie die Reduktion der psychosozialen Belastungen enorm wichtig. Dabei sind die Förderung einer effizienten Kommunikationskultur und Handlungsweise, lösungsorientiertes Handeln sowie ein flexibler Umgang mit neuen unvorhergesehenen Anforderungen die Ziele einer erfolgreichen Teamarbeit.

In Kooperation mit dem Institut für Stressmedizin Rhein-Ruhr stehen wir Ihnen gerne unter folgenden Kontaktdaten als Ansprechpartner zur Verfügung:

Daniela Baum - Beratung im Gesundheitswesen
Tel.: 0152 233517445
Mail: baum@baum-beratung.de

Institut für Stressmedizin Rhein Ruhr
Dr. Matthias Weniger
Tel.: 0151 12441549
Mail: info@ism-rhein-ruhr.de

Corona-Schutzmaßnahmen

Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns sehr am Herzen. Aus diesem Grund führen wir bei uns im Büro regelmäßig Corona-Tests durch, um auch für Sie weiterhin ein zuverlässiger Ansprechpartner zu sein.

#negativ#gesundheit#coronatest

Sind Sie interessiert an einer Assistenzarztposition in einer beliebten Universitätsstadt im südlichen NRW?

Dann kontaktieren Sie uns gerne telefonisch unter 0152 33 51 74 45 oder per Mail an baum@baum-beratung.de

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

Diesmal sind wir in eigener Sache unterwegs, denn wir möchten unser Team erweitern.

Bei Interesse melde dich gerne telefonisch unter 0152 33 51 74 45 oder per Mail an baum@baum-beratung.de.


Wir freuen uns auf dich!

Die Pandemie fordert von vielen Unternehmen neue Handlungsmethoden. Unsere Arbeitsprozesse haben wir demensprechend an die aktuelle Situation angepasst und führen Besprechungen, Briefings und Interviews bevorzugt über Videokonferenzen durch.
Damit sind wir ein bewährter Partner in der Krise.

Für welche Positionen und Berufsgruppen ist die Etablierung eines eigenen Netzwerkes zielführend? Für welche Positionen sollte eine externe Unterstützung hinzugezogen werden?

Das Ziel der Rekrutierung ist es, geeignete und qualifizierte Mitarbeiter für das Unternehmen zu finden. Dieses Ziel sollte im besten Fall kostengünstig und mit geringem Aufwand umgesetzt werden. Hierbei gibt es unterschiedliche Herangehensweisen: zum einen durch die hausinterne Personalabteilung oder durch eine externe Personalberatung. Wir haben uns dieser Thematik angenommen und die Chancen und Herausforderungen gegenübergestellt. Grundlegend sollte festgestellt werden, welche Ressourcen dem Unternehmen zur Verfügung stehen, bevor der Besetzungsprozess gestartet wird.

Hierzu müssen unterschiedliche Aspekte begutachtet werden. Eine externe Personalberatung wird oftmals als Unterstützung in einem Besetzungsprozess hinzugezogen. Hierbei kommt einem das Honorar für die erfolgreiche Vermittlung eines Kandidaten zunächst hoch vor. Wird dieses mit den Kosten für das hausinterne Recruiting gegenüberstellt, relativiert sich dieser Betrag schnell. Denn: Eine erfolgreiche Stellenbesetzung durch internes Recruiting ist nicht unbedingt günstiger als die Unterstützung einer seriös arbeitenden Personalberatung. Dabei besetzt eine gute Personalberatung Vakanzen in einer hohen Qualität und mit nachhaltigem Erfolg. Daneben wird das Risiko einer Fehlbesetzung verringert, da nur Kandidaten vorgestellt werden, die dem zuvor festgelegten Suchprofil entsprechen. Sollte der Kandidat innerhalb der Probezeit das Unternehmen wieder verlassen, wird zunehmend eine kostenfreie Nachsuche garantiert. Beim hausinternen Recruiting wird hingegen oftmals eine Vielzahl an Bewerbern zu Vorstellungsgesprächen eingeladen, die meist den zeitlichen Rahmen des Suchprozesses sprengen. Durch eine Vorabauswahl durch den persönlichen Kontakt mit der Personalberatung wird eine hohe Passgenauigkeit gewährleistet, was zu weniger Vorstellungsgespräche und einer Zeitersparnis führt. Durch die höhere Passgenauigkeit der Kandidaten wird außerdem einer Fluktuation im Unternehmen entgegengewirkt. Darüber hinaus verfügen externe Personalberatungen über ein weitreichendes Netzwerk und spezielle Tools, über die Kandidaten akquiriert werden, die das Unternehmen ansonsten nicht wahrnehmen würde. Im Rahmen des externen Recruitings bietet dieser Prozess ebenso die Möglichkeit, als Unternehmen vorerst im Hintergrund zu bleiben und erst bei tatsächlichem Interesse benannt zu werden. Mit diesem Vorgehen ist eine hohe Diskretion gewährleistet, dass zugleich das Image des Unternehmens schützt. Daneben können auch Herausforderungen beim externen Recruiting auftreten - wichtig ist die offene und zeitnahe Kommunikation zwischen dem beauftragten Unternehmen und der Personalberatung. Je nach Größe des Unternehmens kann auch das Honorar zur Vermittlung eines Kandidaten eine Herausforderung darstellen. Zuletzt können moralische Gründe des Abwerbens eine Herausforderung sein, wenngleich eine gute Personalberatung auf die rechtlichen Rahmenbedingungen achtet.

Für Positionen die regional zu besetzen sind, ist das interne Recruiting ein gangbarer Weg. Der interne Prozess ist mit einer entsprechenden Datenbank zügig etabliert und die Kenntnisse der regionalen Besonderheiten wirken sich positiv auf den Recruitingprozess aus. Sofern ausreichend personelle Ressourcen vorhanden sind, kann über den Aufbau einer internen Recruiting-Abteilung nachgedacht werden. Im Sinne von Personalbindungsmaßnahmen ist die Weiterentwicklung von internen Mitarbeitern eine wichtige Maßnahme. Die Herausforderungen beim internen Recruiting können daneben die höheren Kosten für eine Anzeigenschaltung sowie die nötige Software und Implementierung von Arbeitsprozessen sein, um sensible Bewerbungsunterlagen zu sichten und zu archivieren. Für die Umsetzung sind handelnde Personen mit fachlicher Expertise wichtig, die Fach- und Führungspositionen erfolgreich und nachhaltig besetzen.

Fazit:

Die Entscheidung zur Beauftragung eines externen Personalberaters oder des internen Recruitings sollte anhand der zu besetzenden Position getroffen werden. Es bleibt festzuhalten, dass es für beide Wege valide Argumente gibt und es hierbei keine allgemeingültige Antwort geben kann.

Zusammenfassend finden Sie eine Übersicht über die Chancen und Herausforderungen des internen Recruitings vs. externe Personalberatung:

Mit großer Freude dürfen wir bekannt geben, dass wir in der April Ausgabe der KU-Gesundheitsmanagement einen Artikel zum Thema „Internes Recruiting oder externe Personalberatung – Macht der Aufbau eines internen Recruiting-Centers Sinn?“ veröffentlichen dürfen.

WORAUF SETZEN SIE 2021 IHREN BERUFLICHEN FOKUS?

Gerade in der aktuellen Zeit, die von Ungewissheit, Stress oder Herausforderungen begleitet wird, kann man schnell den eigenen Fokus verlieren. Um auch in diesem Jahr eine Perspektive zu erhalten, können diese drei Schritte Sie unterstützen:
1. Status Quo kritisch reflektieren: Sind Sie in Ihrer derzeitigen Position zufrieden?
2. Ziele abstecken: Was möchten Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt erreichen?
3. Umsetzung: Machen Sie einen Maßnahmenplan und legen fest, wann Sie welche Schritte umsetzen möchten.
#jobkarriere #weiterbildung #beruflicheweiterentwicklung #coaching #fokus

WAS SIND IHRE PLÄNE FÜR DAS JAHR 2021 UND WELCHER TYP SIND SIE, UM IHRE ZIELE ZU ERREICHEN?

Wer Pläne macht und diese umsetzt ist zufriedener und weniger stressanfällig. Gerade in der aktuellen Situation können Ihnen Ziele helfen, sich zu entwickeln und voranzukommen.


#zieleerreichen #2021 #entwicklung #changemanagement

Anhand der Bedürfnispyramide nach Abraham Maslow lässt sich anschaulich erklären, wie man die Zusammenarbeit durch Teamentwicklung und Mitarbeiterführung nachhaltig stärken kann.


Eine Anstellung bietet die Sicherheit und die Grundlage, um die Grundbedürfnisse eines Arbeitnehmers zu befriedigen, jedoch sollte es Ziel einer Führungskraft sein auch die Ebenen Zugehörigkeit, Wertschätzung und Selbstverwirklichung zu unterstützen.
Das Bedürfnis nach Zugehörigkeit kann durch Teamarbeit gestärkt werden. Hierbei ist wichtig, dass jedem Mitarbeiter ein fester Aufgabenbereich und eine feste Rolle zugeschrieben wird und Schnittstellen klar definiert sind. Diese Definierung der Aufgaben sollte auf einer fairen Verteilung und einer direkten und freundlichen Kommunikation der Führungskraft basieren. So können Konflikte schneller behoben werden und die Zusammenarbeit gestärkt werden.
Gute Leistungen sollten explizit anerkannt und gelobt werden. Führt man diese Wertschätzungskultur nicht nur auf Führungsebene, sondern auch innerhalb eines Teams ein, steigt die Motivation gleich doppelt.
Diese Motivation und Wertschätzung kann bei guter Mitarbeiterführung dazu führen, dass produktiver gearbeitet wird und Aufgabenbereiche aktiv erweitert werden können. Diese Erweiterung führt Stück für Stück zur Selbstverwirklichung eines jeden Mitarbeiters und zu einer nachhaltig gestärkten Zusammenarbeit durch die Entwicklung des Teams und eine gute Mitarbeiterführung.


Wir bei der Daniela Baum-Beratung arbeiten stets daran diese Schritte zu befolgen um eine bestmögliche Zusammenarbeit zu garantieren und gegenseitig die Selbstverwirklichung jedes Einzelnen zu unterstützen.

Das Thema Homeoffice war selten so präsent wie in denvergangenen 11 Monaten. Große und auch kleine Unternehmen mussten und müssensich mit der Frage auseinandersetzen ob Homeoffice für die eigenen Arbeitnehmerrealisierbar ist.

Wir möchten heute ein paar Vor- und Nachteile desHomeoffice aufzeigen und unsere eigene Homeoffice-Strategie präsentieren!

Vorteile:

Bezüglich der andauernden Pandemie ist der erste Vorteilwohl der Wichtigste! Homeoffice bedeutet alleine zuhause zu arbeiten und somitdeutlich weniger Kontakt zu anderen Menschen zu haben. Wir arbeiten entspannter und haben weniger Stress, da unsüberfüllte Busse und Staus auf den Straßen erspart bleiben. Wir arbeiten konzentrierter, da wir uns nur mit unsselbst beschäftigen müssen und durch äußere Einwirkungen oder kurze Gesprächemit Kollegen nicht abgelenkt werden.

Nachteile:

Dieser Vorteil bietet allerdings gleichzeitig auch denersten Nachteil. Der soziale Kontakt zu unseren Kollegen fehlt und gerade derKontakt zu netten Kollegen ist doch das, was einen Arbeitsplatz erst richtiggut macht. Zwar arbeitet man im Homeoffice oft konzentrierter,jedoch muss zunächst einmal die Motivation aufgebracht werden, mit dem arbeitenanzufangen und die Produktivität ist zum Teil nicht so gut messbar. 

Wir von der Daniela Baum-Beratung starten zusammenmorgens mit einem kurzen Teams Meeting in den Tag. So können wir unseretäglichen To-Dos besprechen und uns gegenseitig motivieren. Außerdem geht sodas soziale Miteinander nicht verloren. Zum Feierabend hin berichtet jeder miteiner kurzen Mail wie der Tag verlaufen ist und welche Erfolge man erzielenkonnte, so fühlt man sich selbst besser und die Produktivität ist messbar.

Arbeiten Sie aktuell aus dem Homeoffice oder gehen nochtäglich ins Büro? Berichten Sie gerne welche Vor- und Nachteile sie selbersehen oder geben auch gerne Tipps zur perfekten Umsetzung von Homeoffice.

Die Herausforderung, adäquates Personal zu finden und zu binden, steigt stetig.
Insbesondere die Nachwuchskräfte haben ganz eigene Vorstellungen und Bedürfnisse.



Durch unsere tägliche Interaktion mit ärztlichen Mitarbeitern verfügen wir über eine präzise Branchenkenntnis im Gesundheitswesen. Dadurch wissen wir genau, worauf es beim Aufbau Ihres Employer Brandings ankommt und mit welchen Instrumenten Sie individuelle Personalbindungsmaßnahmen schaffen können.

Denn neue Wege um Nachwuchskräfte zu gewinnen und zu binden sind der Grundstein für Ihren Erfolg.



Hierbei unterstützen wir Sie mit unserer Kompetenz. Bei näherem Interesse besuchen Sie gerne unsere Website www.baum-beratung.de  oder kontaktieren uns direkt telefonisch unter 02103 33 38 90, mobil unter 0152 33 51 74 45 oder per Mail unter baum@baum-beratung.de.

Frohe Weihnachten!

Weihnachten steht vor der Türe, und damit neigt sich ein ereignisreiches Jahr dem Ende zu.

Wir alle wurden in diesem Jahr vor große Herausforderungen gestellt. Diese haben wir gemeistert, weil wir auf die gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Partnern und viel Solidarität und Zusammenhalt im Team setzten konnten.

Dafürmöchte ich mich herzlich bedanken!

Wir wünschen Ihnen ein erholsames und besinnliches Weihnachtsfest. Bleiben Sie gesund und starten Sie genauso ins Jahr 2021!

DanielaBaum - Beratung im Gesundheitswesen

Das sogenannte Headhunting ist in den meisten deutschen Gesundheitseinrichtungen angekommen ... Operativ aber in vielen Personalabteilungen (noch) nicht. Das hat Gründe. Denn eine professionelle Recruting-Abteilung aufzubauen ist nichts, was "man mal so eben" macht.

Zur erfolgreichen Etablierung eines eigenen Recruiting-Centers gehören viele Bausteine, wie beispielsweise bestimmte technische Voraussetzungen und handelnde Personen, die etwas bewegen möchten. Hinzu kommt die Frage, ob sich ein Recruiting-Center für die eigene Einrichtung überhaupt trägt.

In dem Seminar haben Sie die Möglichkeit, von erfahrenen Recruiting-Spezialisten im Gesundheitswesen neue Impulse zu erfahren. Wir geben Ihnen Einblicke in das Geschäft des Headhuntings und erklären, wie erfolgreiches und effizientes Recruiting funktionieren kann.

https://www.bbdk.de/fort-und-weiterbildungsprogramm-details/items/433.html

Seit dem 1. Oktober 2020 ist die "Daniela Baum - Beratung im Gesundheitswesen" förderndes Mitglied des Berufsbildungswerkes Deutscher Krankenhäuser e. V.

Wir bedanken uns für die Aufnahme und unsere Seminarreihe im Frühjahr 2021 mit dem Titel: "Recruiting im Wandel! Steigerung der Arbeitgeberattraktivität für Assistenzärzte." In der Seminarreihe werden wir mit den Teilnehmern effiziente Rekrutierungsstrategien entwickeln.

Wir freuen uns auf eine gute und fruchtbare Zusammenarbeit.

Unseren Beitragkönnen Sie in der aktuellen Ausgabe der "KU-Gesundheitsmanagement" lesen:

https://ku-gesundheitsmanagement.de/wp-content/uploads/sites/2/2020/06/ku-inhalt.pdf

Frau Kreuz hat den Bachelorstudiengang „International Business Management“ sowie ein Management-Trainee erfolgreich absolviert. Durch ihr Fachwissen im Schwerpunkt Personalmanagement und die entsprechende Berufserfahrung bringt sie neue Denkanstöße und innovative Ideen für den Executive Search im Gesundheitswesen mit.

Um Vakanzen langfristig zu besetzen ist es wichtig, dass die Chemie zwischen Mitarbeitern und dem Führungsverständnis des Unternehmens passt. Hinzu kommt, dass unsere Bewerber sich in der neuen Position wohl fühlen sollen, weil im Vorhinein nicht nur genau abgestimmt wurde, welche fachlichen Qualifikationen, sondern vorallem welche persönlichen Qualifikationen für die Position wichtig sind.

Um das herauszufinden, wenden wir das DiSG-Verhaltensmodell an. Diese Vorgehensweise erklären wir im Interview mit Christiane Bernecker der „You Magnus AG“.

Link:

https://youtu.be/GDdRmAGbNg0

Neben den sprachlichen Hürden sind bei der Integration ausländischer Fachkräfte auch soziokulturelle Aspekte zu berücksichtigen. Dieser Aspekt wird häufig außer Acht gelassen. Ausländische Fachkräfte müssen für ein erfolgreiches Gelingen in das europäische Sprach- und Wertesystem gleichermaßen integriert werden.

Es empfiehlt sich daher, in dem Onboardingprozess nicht nur eine sprachliche Schulung, sondern auch eine interkulturelle Schulung zu implementieren.

Viele ausländische Fachkräfte bringen bereits gültige Sprachzertifikate mit. Diese müssen dann im täglichen Gebrauch verfeinert werden. Hierzu eignet sich z.B. eine Hospitation, wobei zuvor unterschieden werden sollte, ob der Arzt in einem chirurgischen Fachgebiet oder in einem diagnostischen Fachgebiet tätig sein wird.

Insbesondere für die Fächer der „sprechenden Medizin“ müssen Deutschkenntnisse überdurchschnittlich ausgeprägt sein.

In Disziplinen, bei denen das Hauptaugenmerk eher im Handwerklichen liegen, können sprachliche Defizite dagegen auch gut „on the job“ nachtrainiert werden.

Für die Integration auf soziokultureller Eben eignen sich Onboardingmodule, die das Leitbild und die Unternehmenswerte erklären. Sie haben ihren Schwerpunkt im Teambuilding und im gegenseitigen Verständnis füreinander.

Für eine wirklich nachhaltige Stellenbesetzung und für die effektive Zusammenarbeit im Team ist dieser Baustein in der Einarbeitungsphase besonders wichtig und sollte auf keinen Fallvernachlässigt werden.

Durch gemeinsames Lachen entsteht im Team ein Gefühl von Zusammenhalt und setzt ganz besondere Energie und Kreativität frei.

#zusammenhalt #team #humor #lachenistgesund

Warum Teamarbeit und -entwicklung in Krankenhäusern gerade jetzt in Zeiten der Corona-Pandemie so wichtig sind.

"Jetzt erst recht!" - Die Krise als Chance

Das DiSG®-Verhaltenssystem

https://www.hcm-magazin.de/

Vor einigen Wochen war es noch eine Herausforderung, unsere Arbeitsprozesse an die neue Situation in der Krise anzupassen, denn die Kommunikation und die Planung mit unseren Partnern ist einer der zentralen Themen unserer täglichen Arbeit. Mittlerweile wird deutlich, dass sich Routinen aufgebaut haben.

Deshalb möchten wir Ihnen mit folgendem Blogbeitrag einige unserer Kommunikations- und Organisationstools vorstellen, mit denen wir arbeiten. Wichtig ist uns ein unkomplizierter Austausch notwendiger Informationen, ob im direkten Einzelkontakt als auch mit größeren Workshop-Gruppen. Die Meeting-Tools verfügen alle über eine Chat-, Audio- und Videofunktion.

Kommunikationstools

Zoom

+ kostenfreie Basisversion
+ sehr einfache Nutzung​
+ Videos in „Galerieansicht“, damit sich alle Teilnehmer gleichzeitig gesehen können
– App-Installation im Browser kompliziert
– Datenlecks werden aktuell aufgearbeitet, aber Datenschutz bedenken bleiben​

Microsoft Teams

Teil der Office365-Familie

+ direkte Anbindung an Office365-Dienste
+ Chat- und Organisationsfunktionen auch außerhalb des Meetings verfügbar​
+ Screensharing-Funktion
+ Besprechungs- und Gruppengesprächsaufzeichnung möglich
– bei Videokonferenz nur 4 Teilnehmer gleichzeitig sichtbar​
– keine Einzelgesprächsaufzeichnung

Cisco Webex

+ Möglichkeit zur Einstellung „persönlicher Räume“
+ gleichbleibende persönliche Meeting-URL​
+ Audio-Einwahl per Telefon möglich​
+ unkompliziertes Terminieren von Meetings​
+ Whiteboard-Funktion ermöglicht ein gemeinsames Bearbeiten von geteilten Inhalten
– je nach Version kostenintensiv

Organisationstools

Wer macht was bis wann?

Um Aufgaben transparent zu machen und den Überblick zu behalten, empfehlen sich Planungs-Tools. Auch können Sie verschiedene Workflows und Stufen hinterlegen. Probieren Sie es aus! Tools für die Organisation und Umsetzung von Aufgaben. Unterstützende Planungstools sind zum Beispiel:

Microsoft Planner

Teil der Office365-Familie

+ direkte Anbindung an Office365-Dienste
+ gut nutzbare Browser-Version​
+ Planner im Kanban-Stil mit vielen nützlichen Funktionen
+ einfache Nutzung verschiedener Boards mit verschiedenen Teams; gleichzeitig persönliche Übersicht über alle Boards möglich
– keine eigene App, Desktopversion in Microsoft Teams (sinnvoll) eingebunden

 

Trello

Trello ist ein webbasiertes Projektmanagement-Tool, das eine umfangreiche autonome Arbeitsorganisation ermöglicht. In seinem Aufbau orientiert es sich an der japanischen Produktionsplanungsmethode Kanban.

+ Nutzung über webbasierte Desktop-Version und Mobile-App
+ flexible Gestaltungs- und Planungsmöglichkeiten in Form von Boards für Projekte, Aufgaben, Workflows, etc.
+ benutzerfreundlich und intuitiv
+ Kostenlose Basis-Version
- keine Möglichkeit, die Inhalte auf dem eigenen Server zu speichern
- Support nur per E-Mail erreichbar

#Zusammenhalt #Teamarbeit
#Toleranz #Respekt

In der aktuellen Situation sind die sozialen und wirtschaftlichen Auswirkungen sowie die persönlichen Einschränkungen in ihrem Ausmaß noch nicht absehbar.

Ein guter Zusammenhalt im Team ist vorallem jetzt besonders wichtig!

Führungskräfte- und Teamentwicklung
Motivierte Mitarbeiter sind das Kapital Ihres Unternehmens. Es gilt, Potenziale zu erkennen und diese zu fördern. In Workshops bieten wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, die eigenen Verhaltensweisen besser zu verstehen, um so eine stärkenorientierte Zusammenarbeit im Team zu entwickeln.

DiSG® ist ein leicht verständliches Verhaltensmodell. Es beschreibt das eigene menschliche Verhalten im Team und unterstützt die Selbstreflexion. DISG® kann sofort im Arbeitsalltag umgesetzt werden. Das Ergebnis der Teamentwicklung ist durch effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit direkt spürbar.

Warum Teamarbeit- und entwicklung gerade jetzt für Ihre Mitarbeiter/innen im Krankenhaus so wichtig sind erzählen wir Ihnen gerne in einem ersten persönlichen Gespräch.

Mitarbeitergewinnung ist in der aktuellen Krisensituation ein sensibles Thema. Gesundheitseinrichtungen benötigen mehr Experten denn je!

Bei der aktuellen Personalakquise sind Geschwindigkeit und die adäquate Technologie entscheidend. Um schnellere Prozesse zu erlangen müssen sich Krankenhäuser modernisieren und die Bewerbungsmöglichkeiten erweitern, wie z.B. durch Videokonferenzen und Chats. Trotz der angespannten Situation benötigen Bewerber eine schnelle Rückmeldung zu ihrer Bewerbung sowie gut strukturierte Bewerbungsprozesse.

Die Mehrheit der Gesundheitseinrichtungen erfüllen die Anforderungen für die Personalakquise in diesen herausfordernden Zeiten noch nicht: Noch immer versenden weniger als zehn Prozent eine automatische Eingangsbestätigung zu einer Bewerbung, und mehr als die Hälfte schafft es nicht, dem Bewerber innerhalb von drei Tagen zu antworten. Weder die Bewerbungsprozesse noch die Technologie ist den Krisenzeiten in den meisten Fällen angepasst.

Als Recruiting-Experten beraten wir Sie gerne bei effizienten Prozessen rund um die Personalakquise – insbesondere unter den aktuell gegebenen Herausforderungen. Hierzu bieten wir Ihnen spannende Webinare und Videokonferenzen an!